設定參展目標及策略
參加國際展覽是作為企業擴展海外業務和增進品牌知名度明有效的平台，然而，參展的成功與否，並不僅僅取決於展位設計的華麗程度，更重要的是展前確立明確的目標和策略。然而，企業應該如何設定目標，以實現最佳的參展成果？能夠實踐以下七點，就可以充滿自信地參展，不再需要為展會的成敗而煩惱。
1. 確定參展目的
一般來說，參加展會的目的不外乎以下幾點，目標不同參展的規畫上也會有所不同。
開拓新客戶
若企業希望透過展會開拓新客戶，參展目標則可以定在吸引以前未接觸過的潛在客戶，或是引起新客戶的注意，並建立初步的商業聯繫，那麼，建議在展位的設計上要突顯展示產品的獨特賣點，才能在最短的時間讓新客戶注意到公司的產品與展位，並產生興趣。
增強現有客戶關係
若參展的目的是希望透過一場展會，鞏固當地所有現有客戶關係，在規畫上可以提供客戶獨家的展會禮遇，或展示新的產品和服務以滿足他們的需求，例如展位上設計VIP Room，只邀約特定買家，並且最新產品只會展示在VIP Room中，這樣一來，不但可以讓客戶感覺賓至如歸的感覺，也能讓客戶感受到重視。
探索新市場
進入新的市場或區域，展會是一個最快速測試產品在當地被接受程度的平台。在這種情況下，目標可能是吸引新市場的關注，並建立與當地客戶、合作夥伴和分銷商的聯繫。
進行品牌宣傳
若企業希望提高品牌知名度和形象，參展時可以透過展位設計吸引潛在買家，創造深刻印象。同時，在展會期間，可利用社交媒體來增強品牌的曝光度。
2. 設定可量化的目標：衡量參展成效
設定可量化的目標是確保參展成功的重要一環，用具體、可衡量的目標能夠幫助您追蹤參展的成效，並在展會後評估達成的成果，以及作為下次參展時需要加強的地方。
增加潛在客戶名單數量
設定具體的潛在客戶名單以及目標，例如收集500個潛在客戶聯繫方式，展會期間，除了待在展位外，別忘了觀察競爭對手的展位上的人潮、戰略、展位設計等，有時反而能在展場找到異業結盟的合作夥伴。
進行一定數量的業務洽談
出發前可以提前邀請可能的潛在買家，為參展做好準備。同時，在展會前設定明確的業務洽談目標將有助於更有條理地規劃您的參展活動。這些業務洽談可以涉及多個層面，包括合作機會、銷售潛力，甚至是跨行業的合作可能性。一旦設定了這些目標，將自然而然地開始規劃您在展會期間的會議和洽談活動。
除了邀請潛在買家，也可以與現有客戶提前聯繫，了解他們對於展位和產品有什麼期望，這樣不僅能夠加強與現有客戶的關係，還能夠確保展示內容和演示內容能夠迎合他們的需求。
在展會前的這個階段，可以通過電子郵件、電話或社交媒體與參展者進行交流，提前分享有關展位、展示內容以及您希望進行的業務洽談的資訊，這不僅有助於吸引買家們的注意，還可以確保在展會期間對公司展位產生濃厚興趣。
提高品牌知名度
衡量展會期間在社交媒體上的品牌曝光率，或者評估參觀者對品牌的認知程度是否有所提升，隨著直播和短影音的趨勢下，有些國際展覽甚至在會場搭起直播室，展商只要帶一台手機和自家產品，就可開起直播介紹。以下圖片來源：2023越南國際精品博覽會Vipremium
3. 了解目標受眾：精準定位展示內容
在設定參展目的時，了解目標受眾是非常重要的，不同的展會可能吸引來自不同行業、不同需求的參觀者，因此企業需要先確定自己的目標受眾是誰，才能有針對性地制定策略。
若目標受眾是技術專家，展示內容應該著重於產品的技術性能和創新之處，若目標受眾是業務決策者，則應關注產品如何解決問題並提供商業價值。
4. 考慮市場趨勢和競爭狀況：發現商機
了解參展市場的趨勢和競爭狀況將有助於企業設定更具針對性的目標。如果市場正在朝著某一特定方向發展，企業可以著眼於這個方向來抓住商機。例如，如果市場對可再生能源產品的需求正在增加，企業可以將目標設定在展示其可再生能源解決方案，以吸引具有相關興趣的參觀者。
5. 制定戰略：展現獨特價值
設定目標後，企業需要制定相應的參展戰略，包括展位設計、展示內容、宣傳材料等。
例如，若目標是增加潛在客戶名單，可以設計互動式展示，鼓勵參觀者填寫聯繫方式，或者直接加Line。若目標是提高品牌知名度，則可以創建引人注目的展位，吸引更多參觀者關注。
6. 分配資源：確保實現目標
根據設定的目標和戰略，企業需要合理分配參展資源，包括人力、財力和時間。確保每個方面都得到足夠的支持，讓參展過程的順利執行和目標的實現。
7. 跟蹤和評估：反思和提升
在展會結束後，跟蹤和評估參展成果至關重要。對比實際達成的結果與設定的目標，分析哪些方面取得了成功，哪些方面需要改進。這些反思將有助於企業制定未來參展策略，更好地應對挑戰，並在下次展會中獲得更大的成功。
總之，參展之前明確確定參展的目的，設定可量化的目標，了解目標受眾，考慮市場趨勢和競爭狀況，制定戰略，分配資源，以及跟蹤和評估成果，都是確保企業在國際展會上取得成功的關鍵步驟。這些步驟能夠幫助企業集中資源、提升效率，並確保參展的投資能夠獲得最大的回報。因此，在參展之前深思熟慮地制定明確的目標將是企業在國際展會上取得成功的重要一步。
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