第一次參加國際展會？你不能不知道的5個準備要點

參加國際展會對於企業來說不只是將攤位布置好那麼簡單，它是一次與國際買主面對面、展示品牌實力、收集市場情報的重要機會，然而許多初次參展的企業往往忽略了前期準備的重要性，導致現場表現失常甚至資源浪費，因此在決定參展前，企業應該從參展目的、預算規劃、攤位設計、宣傳策略到人員安排全面思考，才能真正把握展會帶來的效益與機會。

明確設定參展目的

很多企業參展是因為「大家都在參展」或是「政府有補助」，但這樣的參展往往缺乏成效，建議企業要明確設定目的，例如是要找代理商、拓展當地品牌知名度、開發通路還是測試新產品反應，不同的目標會決定展會的選擇與現場活動的安排，也能協助團隊聚焦投入資源並衡量成果，建議可制定具體KPI，如收集名片數、預約會議場次或預期合作提案數，讓參展變得更具策略性。

精準選擇合適展會

展會百百種，選錯展會等於浪費預算與時間，參展商應先了解目標市場的產業重點與買主來源，並透過展會官網查詢歷年參展商名單、參觀者背景與國家分布，進一步確認展會是否與自身產品定位匹配，也可向主辦單位索取展後報告或向曾參展業者請教經驗，部分展會雖然規模大但買主不精準，反而不如選擇聚焦型的垂直產業展，更能接觸到高品質客群。

提前規劃攤位與行銷素材

攤位設計不僅是視覺美觀，更是溝通工具，企業可依照產品特性設計展示動線與互動體驗，並搭配燈光、布旗、視覺主軸等營造記憶點，此外行銷素材應提前準備，包括雙語型錄、價目表、名片、影片簡報等，也可設計QR碼導流至官網或社群，若預算允許也可安排現場贈品或抽獎活動吸引參觀者停留，讓現場互動成為後續開發的起點

培訓參展人員與分工明確

再好的攤位如果人員應對不當也可能錯失良機，參展前應挑選熟悉產品、能英語溝通並具銷售經驗的同仁參與，並明確分工，包括主動接待、技術介紹、名片收集與記錄、排定會議與即時回覆訊息等，展前可模擬買主提問與應對流程，確保團隊現場專業又親切，此外也可事先安排輪班表與休息時間，避免人員疲憊影響表現。

展後跟進計畫要立即啟動

許多企業錯在展後無跟進，導致潛在商機流失，建議企業應在展前就設計好展後跟進流程，包括名單分級、Email模板、通話排程、簡報寄送與客戶資料建檔等，若有導入CRM系統更佳，能提升追蹤效率與轉換率，也建議可透過社群平台分享展會成果與照片，增強品牌曝光並持續吸引潛在客戶注意，記住展會只是開端，後續才是關鍵。

這五個準備要點看似基本，卻往往決定了參展成效的成敗與否，企業唯有提前布局、充分準備，才能將一場國際展覽變成真正的商機起點。